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Sezione |
Funzione |
Compiti |
Sig. Supplente I responsabile |
Sezione Amministrativa |
Archivio e Protocollo |
Cura la registrazione della corrispondenza analogica e informatica nel registro del protocollo informatico e la relativa archiviazione sempre in formato elettronico. |
Sezione Didattica |
supporto alla Gestione alunni |
Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esoneri educazione fisica, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli alunni, registri, adozione libri di testo, etc. |
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Rapporti con esterni | Cura i rapporti con l'ufficio tecnico comunale e si occupa del monitoraggio delle manutenzioni e del riscaldamento | ||
Altro |
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Aggiornamento sito della Scuola relativamente agli orari di apertura della Scuola, degli uffici di Segreteria, delle informazioni relative alla dirigenza, delle informazioni inerenti i compiti assegnati (composizione gruppi di lavoro, organi collegiali, incarichi/nomine…), delle informazioni relativa agli alunni e pubblicazione circolari/avvisi. |
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Sig. Supplente II responsabile |
Sezione Didattica |
Gestione alunni |
Protocolla documenti di competenza. |
Sezione Amministrativa |
Cura i rapporti con la/le ditte vincitrici delle gare di appalto per il trasporto nelle visite guidate. Cura la modulistica specifica. |
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Altro |
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Cura l’aggiornamento del sito della Scuola relativamente alle iscrizioni, alle comunicazioni riguardanti gli alunni e alle adozioni dei libri di testo, alle informazioni inerenti i compiti assegnati (composizione gruppi di lavoro, organi collegiali, incarichi/nomine…). Pubblica circolari/avvisi. |
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Sig. Supplente III
responsabile |
Sezione Amministrativa |
Amministrazione |
Protocolla documenti di competenza. |
Cura tutto ciò che riguarda il periodo di prova (comunicazioni, formazione, comitato di valutazione, convocazioni…), i documenti di rito e quant’altro per i docenti neo assunti. Provvede alla redazione e all’aggiornamento costante degli elenchi degli aspiranti a supplenza non inclusi in graduatorie interne. Provvede all’eventuale aggiornamento delle graduatorie di istituto e alle comunicazioni di rito. |
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Collabora nei rapporti con la/le ditte vincitrici delle gare di appalto per il trasporto nelle visite guidate. Cura la modulistica specifica. |
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Referente organizzativo per il Dirigente Scolastico - in tutto ciò che riguarda la sicurezza nell'ambiente di lavoro D. Lgs. 81/2008 e la Privacy | |||
Provvede alla protocollazione e allo scarico della posta elettronica e di tutte le notizie utili su internet in caso di assenza della Sig.ra Longo Dolores e con le stesse modalità/scansione temporale. |
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Procedura relativa alle assemblee sindacali e scioperi.Cura la modulistica specifica. | |||
Sezione Patrimonio | Gestione beni patrimoniali |
Tenuta dei registri magazzino. Elabora le richieste di: materiale di facile consumo per i vari plessi e per l’ufficio di segreteria; materiale di pulizia per i vari plessi; dei registri degli insegnanti, ecc. Cura la modulistica specifica. |
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Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, etc. | |||
Cura i rapporti con la ditta appaltatrice dei fotocopiatori. Cura la modulistica specifica. | |||
Altro | Cura l’aggiornamento del sito della Scuola relativamente alle comunicazioni per scioperi ed assemblee sindacali e della bacheca sindacale oltre alle circolari riguardanti il personale | ||
Sig.ra
Mometti Franca responsabile |
Sezione Amministrativa | Amministrazione del personale |
Protocolla documenti di competenza. |
Provvede alla tenuta del registro dei recuperi e dei riposi compensativi delle ore effettuate oltre l’orario di servizio dal personale A.T.A., | |||
Cura l’aggiornamento del sito della Scuola relativamente all’albo on line, agli atti/circolari e cura la sezione riguardante l’Amministrazione trasparente. Pubblica le circolari riguardanti il personale. |
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Apre e chiude le operazioni di scrutinio. | |||
Servizi contabili |
Sostituzione del DSGA |
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